采购掼蛋牌这种事，金额不大，很多人就口头说说直接下单。小单确实没必要复杂化，但金额上去之后——几百副、上千副，或者涉及定制——几项基本条款还是要落到纸面上。这篇把京掼采购里容易踩坑的地方点出来。
规格要写具体
合同里写"掼蛋牌 500 副"是不够的。要写清楚型号、规格尺寸、克重或纸芯类型、包装形式、每盒几副。规格写模糊，到货和预期不一致的时候没有依据。特别是京掼这种一个品牌有多个规格的，一定要把具体型号写进去，别只写品牌和数量。
数量和质量标准
数量要写明单位，是副还是盒，一盒几副。质量标准可以引用检测报告或者执行标准编号，把检测依据写进条款，验收时就有共同的标准。另外要约定允许的误差范围，包括数量误差和外观允收标准，比如允许的印刷瑕疵程度。
交期和违约责任
交期要写明确日期，不是"尽快"或者"一个月左右"。批量订单里，延期是常见问题，条款里可以对延期设立补偿方式。反过来，如果是定制款，也可以约定客户确认设计稿的时间节点，因为打样阶段客户拖延是导致延期的主要原因，这一条对双方都公平。
付款节点
常见的分法是定金加尾款，或者货到验收后付清。定制订单一般需要定金，因为要开版、备料。付款节点要和生产节点挂钩：确认稿件、打样通过、量产完成、发货、验收，每一步对应哪笔款，写清楚之后双方都有预期。
发票怎么开
发票要在下单时说清楚：开票类型、税率、开票时间、随货还是后寄。如果是企业采购，财务通常要求票货一致——发票上的品名、数量、金额要和实际采购对得上。品名开得太笼统，比如只写"办公用品"，有些企业的财务不收。这些提前问一遍财务的要求再和供应商沟通，能避免退货重开。
售后条款要具体
"质量问题包退换"这种表述太宽，什么算质量问题、多久内提出、怎么退、运费谁出，都要写。建议按类型分别约定：印刷不符、规格不符、外观破损、数量短少，各对应什么处理方式。分类之后，实际遇到问题时不用争执。
运输风险谁承担
运输环节的破损责任要有约定。常见的分法有两种：发货方承担运输风险，或者货交承运人之后风险转移。金额大的订单建议明确约定到货验收前的风险由发货方承担，同时对包装提出要求——外箱强度、填充材料、防潮措施。这一条对礼盒类订单尤其重要。
留存什么凭证
下单的沟通记录、确认的稿件、打样照片、发货单、验收记录，这几样都留好。真出现争议的时候，这些是仅有的能说明问题的东西。尤其是定制单，确认稿件那一份文件决定了后面所有验收标准，务必保存。